CZY PRACA W DOMU UCHRONI NAS PRZED KORONAWIRUSEM?

CZY PRACA W DOMU UCHRONI NAS PRZED KORONAWIRUSEM?

praca-zdalna-w-2020

Ze względu na zagrożenie spowodowane wirusem COVID-19, wiele firm decyduje się na pracę zdalną. Jednak nie wszystkie firmy nie byłe chętne na tego typu rozwiązanie, ale niestety dziś  muszą zmienić swoją politykę działania i dostosować do obecnych realiów. Zatem, jak pracować zdalnie w 2020 roku? 

W życie weszła ustawa dotycząca zapobieganiu rozprzestrzenianiu się koronawirusa, która wprowadziła nowe prawa dla pracodawców. Na mocy przepisów art. 3 ustawy z 2.3.2019 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374),  pracodawca może skierować pracownika na obowiązkową pracę zdalną w ramach działań prewencyjnych. Coraz częściej jednak to sami pracownicy domagają się wykonywania obowiązków z domu.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi wszelki niezbędny sprzęt oraz wgląd do niezbędnych dokumentów biurowych potrzebnych do zdalnej pracy. Wprawdzie większość firm wykorzystuje już technologie ułatwiające pracownikom łączność i pracę z dowolnego miejsca (np.  rozwiązania chmurowe), ale nie wszędzie jest to możliwe.

OKREŚLENIE SWOICH OCZEKIWAŃ WOBEC PRACOWNIKÓW

Praca zdalna a koronawirus – ustalenie szczegółów pracy 

Zaraz po oddelegowaniu pracownika do pracy zdalnej pracodawca powinien ustalić, jakie oczekiwania ma w stosunku do pracownika. Normą jest,  że firmy chcą uniknąć strat, związanych np. z zaniedbaniem powierzonych zadań przez pracownika. Warto unikać mikrozarządzania i zamiast nieustannie dopytywać: “Na jakim etapie jesteś?”, lepiej postawić na narzędzie do zarządzania projektami np. Trello, Asana czy Click Up. Dobrze jest również zaplanować harmonogram działań, ponieważ może okazać się pomocny w przypadku wielu zaplanowanych zleceń. Należy pomyśleć o wprowadzeniu spotkań statusowych raz w tygodniu, kiedy to cały zespół zdzwania się na pół godziny i rozmawia o postępach w projekcie czy zaistniałych problemach. Dlatego pracodawca powinien zapewnić dostęp do niezbędnych narzędzi i informacji. Konieczne będą tutaj: system telekonferencyjny i wideokonferencyjny, umożliwiający spotkania on-line, oraz komunikatory do porozumiewania się z zespołem. Aby w firmie była płynność przesyłania plików, umów, kontraktów czy ofert, czyli danych wrażliwych warto skorzystać z popularnych dysków sieciowych np. Dropbox czy Dysk Google.

JAK ZORGANIZOWAĆ MIEJSCE PRACY ZDALNEJ BY BYŁA EFEKTYWNA?

W przypadku pracy zdalnej dyscyplina i dobra organizacja pracy to podstawa do tego, aby być wydajnym i zdyscyplinowanym. Dlatego chcąc efektywniej pracować podczas home office, warto odpowiednio przygotować przestrzeń do pracy. Jak zatem powinno wyglądać nasze domowe biuro?

Najczęściej w domu spotkamy się z sytuacjami, które w skuteczny sposób rozpraszają nas, nie pozwalając skupić się na wyznaczonych obowiązkach firmowych. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest praca w przeznaczonym do tego miejscu. Wybierz do tego jeden pokój, aby domownikom łatwiej było zrozumieć, że teraz jest Twój czas na pracę. Następnie wydziel miejsce przy którym będziesz pracować. Pamiętaj, że łóżko nie jest dobrym rozwiązaniem, gdyż kojarzy się z odpoczynkiem. Najlepiej przygotuj biurko na którym możesz umieścić laptopa czy dokumenty biurowe. Nie zapominaj o organizacji pracy tzn. oszacuj ile czasu zajmie Ci zrobienie zadań, po czym zacznij od łatwego zadania. Będziesz miała satysfakcję, że już masz coś za sobą. Nie znaczy to jednak, by najtrudniejsze rzeczy odkładać na później. Wraz z upływającym czasem, będziesz coraz bardziej zmęczona. Na koniec, nie zapominaj o kontakcie z innymi osobami z zespołu, szczególnie tymi, którzy nas motywują, inspirują oraz sprawiają, że mamy dobry nastrój. W tym celu możemy skorzystać z wideokonferencji, chatu czy telefonu. Taka rozmowa  ze współpracownikami jest bardzo ważna, gdyż spowoduje, że poczujemy się częścią zespołu. Dodatkowo motywacja do ukończenia zadania rośnie, kiedy wiemy, że inni też pracują i angażują się w wykonywane projekty. Będąc tak przygotowanym, łatwiej nam będzie odnaleźć się w nowej sytuacji i efektywnie wykonywać pracę z domu.  

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *